자동화 작업: 업무에 적용 할 수 있는 IT 생각

자동화 작업: 작업 흐름을 간소화하고 효율성을 높이는 방법

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자동화 작업: 작업 흐름을 간소화하고 효율성을 높이는 방법

자동화는 현대 직장에서 유행어가 되었으며 그만한 이유가 있습니다. 기술의 발전으로 반복 작업을 자동화하고 워크플로를 간소화하는 것이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다. 이를 통해 시간을 절약하고 오류를 줄일 수 있을 뿐만 아니라 직원들이 인간의 전문 지식이 필요한 더 중요한 작업에 집중할 수 있습니다. 이 기사에서는 작업장에서 효율성을 높이기 위해 자동화 작업을 수행하는 방법을 살펴봅니다.

자동화할 수 있는 작업

식별 자동화 작업의 첫 번째 단계는 자동화할 수 있는 작업을 식별하는 것입니다. 이러한 작업은 일반적으로 반복적이고 시간이 많이 걸리며 최소한의 의사 결정이 필요한 작업입니다. 자동화할 수 있는 작업의 몇 가지 예로는 데이터 입력, 보고서 생성 및 이메일 마케팅 캠페인이 있습니다. 이러한 작업을 식별한 후에는 자동화하는 데 도움이 되는 자동화 도구 탐색을 시작할 수 있습니다.

자동화 도구 살펴보기

오늘날 시장에는 다양한 자동화 도구가 있습니다. 일부 인기 있는 도구로는 Zapier, IFTTT 및 Microsoft Power Automate가 있습니다. 이러한 도구를 사용하면 서로 다른 앱을 연결하고 앱 간의 워크플로를 자동화할 수 있습니다. 예를 들어 새 리드가 CRM 시스템에 추가되면 Zapier를 사용하여 Asana에서 새 작업을 자동으로 생성할 수 있습니다. 또는 Microsoft Power Automate를 사용하여 이메일 첨부 파일을 클라우드 스토리지 계정에 자동으로 저장할 수 있습니다.

맞춤형 자동화 워크플로 만들기

자동화 도구는 유용할 수 있지만 특정 요구 사항을 항상 충족하는 것은 아닙니다. 이러한 경우 사용자 지정 자동화 워크플로를 만들어야 할 수 있습니다. 이를 위해서는 약간의 기술 전문 지식이 필요하며 Python 또는 JavaScript와 같은 프로그래밍 언어를 사용해야 할 수도 있습니다. 그러나 기술적이지 않은 사용자가 맞춤형 자동화 워크플로를 생성할 수 있도록 하는 Microsoft Power Apps 또는 Google App Maker와 같은 코드가 적거나 코드가 없는 플랫폼도 있습니다.

자동화 워크플로 테스트 및 개선

자동화 워크플로를 만든 후에는 이를 테스트하고 개선하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 의도한 대로 작동하고 의도하지 않은 결과를 초래하지 않습니다. 워크플로가 여전히 요구 사항을 충족하는지 정기적으로 모니터링하는 것도 중요합니다. 워크플로가 더 이상 유용하지 않은 경우 언제든지 수정하거나 제거할 수 있습니다.

자동화 작업에 대한 직원 교육

마지막으로 자동화 작업 방법에 대해 직원을 교육하는 것이 중요합니다. 여기에는 자동화할 수 있는 작업 식별, 자동화 도구 탐색, 사용자 지정 워크플로 생성, 워크플로 테스트 및 개선이 포함됩니다. 자동화 작업에 대해 직원을 교육하면 생산성을 높일 수 있을 뿐만 아니라 회사에 더욱 가치 있는 자산이 될 수 있습니다.

 

자동화 도구 추천 사이트 접속

Automation: 자동화 기술과 관련된 뉴스, 기사 및 리소스를 제공하는 웹사이트입니다. 제조, 석유 및 가스, 식품 및 음료를 포함한 다양한 산업을 다룹니다. 이 사이트는 또한 자동화 회사 및 제품의 디렉토리와 자동화 전문가를 위한 교육 및 교육 리소스를 제공합니다.

https://www.automation.com/ 

Automation.com - News & Resources for Industrial Automation

Zapier: Zapier는 다양한 앱을 연결하고 앱 간의 워크플로를 자동화할 수 있는 자동화 도구입니다. 3,000개 이상의 앱을 지원하고 리드 생성, 소셜 미디어 게시 및 고객 지원과 같은 작업을 자동화할 수 있습니다.

https://zapier.com/ 

Zapier | Automation that moves you forward

IFTTT: IFTTT(If This Then That)는 앱과 장치 간의 작업을 자동화하는 "애플릿"을 만들 수 있는 무료 자동화 도구입니다. 통합에 사용할 수 있는 600개 이상의 앱과 서비스가 있으며 특정 요구 사항에 맞게 사용자 지정 애플릿을 만들 수 있습니다.

https://ifttt.com/ 

IFTTT - Connect Your Apps

Microsoft Power Automate: 사용자가 다양한 앱과 서비스 간에 자동화된 워크플로를 만들 수 있는 클라우드 기반 자동화 도구입니다. 데이터 입력, 승인 프로세스 및 이메일 알림과 같은 반복적인 작업을 자동화하도록 사용자 지정할 수 있는 다양한 템플릿과 커넥터를 제공합니다. 이는 비즈니스 인텔리전스용 Power BI와 맞춤형 앱 개발용 Power Apps를 포함하는 Microsoft Power Platform의 일부입니다.

https://flow.microsoft.com/ 

Power Automate | Microsoft Power Platform